Keressük irodavezető, szervezeti asszisztensünket
2022-01-14
A Mosoly Alapítvány több mint 25 éve segíti súlyosan beteg gyermekek gyógyítását, ingyenesen biztosítva művészetterápiás foglalkozásait a súlyosan és krónikusan beteg gyerekek számára.
Ezt a munkát megvalósító hét fős csapatunkba keressük leendő munkatársunkat, aki irodavezetőként és szervezeti asszisztenseként hatékonyan tudja segíteni a szervezet munkáját az iroda menedzselésével és a napi munkafolyamatok háttértámogatásával. Olyan munkatárs jelentkezését várjuk, aki kellő tapasztalattal rendelkezik ezen a területen, szereti a kihívásokat és szívesen járul hozzá a szervezet missziójának megvalósításához a munkafolyamatok napi támogatásával.
Feladatok:
- Irodavezetés: az alapítvány irodájának rendben tartása és mindennapi működtetése; takarítás, beszerzések és karbantartás intézése; infrastruktúra üzemeltetése; eszköz nyilvántartás és leltár kezelése, általános ügyintézés és kapcsolattartás a hivatalos szervekkel, valamint a posta intézése; tárgyalások és egyéb irodai események irodai előkészítése.
- Szervezeti folyamatok támogatása: Az alapítvány mindennapi munkájának támogatása aktuális szervezési feladatok és szükséges beszerzések bonyolításával; szervezeti programok, megbeszélések szervezésével, előkészítésével és memok készítésével; szerződések előkészítésével és a szervezet hivatalos dokumentációjának rendben tartásával; a szervezet belső kommunikációjának és működési rendjének támogatásával; valamint általános adminisztrációs feladatokkal.
Akit keresünk:
- Legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben
- Magas szintű problémamegoldó- és együttműködési képességgel rendelkezik
- Gyakorlatias, precíz és jó szervező
- Képes a szervezeti folyamatok átlátására és munkafolyamatok önálló megvalósítására
- Jól tud önállóan és csapatban is dolgozni, amikor szükséges, proaktív
- Tud strukturáltan dolgozni, de ha szükséges, rugalmasan reagálni a változó környezetre
- Szeret és képes is az emberekkel hatékonyan kommunikálni
- Szívesen hozzátesz ahhoz, hogy a szervezet a mindennapokban gördülékenyen, jó hangulatban tudjon működni a Mosoly missziójátnak megvalósítása érdekében
Amit kínálunk:
- 6 órás munkaidő, alkalmazotti jogviszony
- Budapesti munkavégzés
- Fejlett infrastrukturális háttér
- Rugalmas, de tervezhető munkafolyamatok
- Támogató közösség
- Személyesség és személyre szabottság
- Nyitott és támogató szervezeti kultúra
- Részese lehet egy fontos társadalmi ügy megvalósításának
Ha szeretnél csatlakozni a Mosoly csapatához és fontos neked, hogy képességeidet egy fontos társadalmi ügy szolgálatába állítsd, fizetési igényed és legalább két referencia megjelölésével küldd el fényképes önéletrajzodat és motivációs leveledet az allas@mosolyalapitvany.hu email címre 2022. február 6-ig! Kérjük, hogy a motivációs levélben fogalmazd meg, milyen tapasztalataid kapcsolódnak a meghirdetett munkakörhöz, miért jelentkezel az állásra és miért téged válasszunk.
A munkakezdés várható időpontja: 2022 március
