Keressük irodavezető, szervezeti asszisztens munkatársunkat

A Mosoly Alapítvány több mint 25 éve segíti súlyosan beteg gyermekek gyógyítását, ingyenesen biztosítva művészetterápiás foglalkozásait a krónikusan beteg gyerekek számára. Ezt a munkát megvalósító, 11 fős csapatunkba keressük leendő munkatársunkat, aki irodavezetőként és szervezeti asszisztenseként hatékonyan tudja segíteni a szervezet munkáját az iroda menedzselésével és a napi munkafolyamatok háttértámogatásával. Olyan személy jelentkezését várjuk, aki kellő tapasztalattal rendelkezik ezen a területen, szereti a kihívásokat és szívesen járul hozzá a szervezet missziójának megvalósításához a munkafolyamatok napi támogatásával.

Feladatok:
• Irodavezetés és pénzügyi adminisztráció: az alapítvány irodájának rendben tartása és mindennapi működtetése; takarítás koordinálása; beszerzések és karbantartás intézése; infrastruktúra üzemeltetése; eszköz nyilvántartás és leltár kezelése; általános ügyintézés és kapcsolattartás a hivatalos szervekkel; postai feladatok ellátása; tárgyalások és egyéb irodai események irodai előkészítése; HR adminisztráció; házi pénztár kezelése; működési költségek éves tervezése és követése, egyéb pénzügyi adminisztráció
• Szervezeti folyamatok támogatása: az alapítvány mindennapi munkájának támogatása: aktuális szervezési feladatok és szükséges beszerzések lebonyolítása; szervezeti programok, megbeszélések szervezése, előkészítése és jegyzőkönyvek készítése; szerződések előkészítése;; a szervezet belső kommunikációjának és működési rendjének támogatása, szervezeti adminisztráció / hivatalos dokumentumok és szervezeti adminisztrációs rendszerek felügyelete és jogi előírásoknak való megfelelés ellenőrzése; eseti ügyvezetői asszisztencia feladatok (beszámolók összegzése, operatív segítségnyújtás szervezeti folyamatokban)

Akit keresünk:
• Legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben
• Magas szintű problémamegoldó- és együttműködési képességgel rendelkezik
• Gyakorlatias, precíz és jó szervező
• Képes a szervezeti folyamatok átlátására és a munkafolyamatok önálló megvalósítására
• Jól tud önállóan és csapatban is dolgozni, proaktív
• Tud strukturáltan dolgozni, de ha szükséges, rugalmasan reagálni a változó környezetre
• Szeret és képes is az emberekkel hatékonyan kommunikálni
• Szívesen hozzátesz ahhoz, hogy a szervezet a mindennapokban gördülékenyen, jó hangulatban tudjon működni a Mosoly missziójának megvalósítása érdekében

Amit kínálunk:
• 6 órás munkaidő, alkalmazotti jogviszony
• Budapesti munkavégzés
• Fejlett infrastrukturális háttér
• Rugalmas, de tervezhető munkafolyamatok
• Támogató közösség
• Személyesség és személyre szabottság
• Nyitott és támogató szervezeti kultúra
• Részese lehet egy fontos társadalmi ügy megvalósításának

Ha szeretnél csatlakozni a Mosoly csapatához és fontos neked, hogy képességeidet egy fontos társadalmi ügy szolgálatába állítsd, fizetési igényed és legalább két referencia megjelölésével küldd el fényképes önéletrajzodat és motivációs leveledet az allas@mosolyalapitvany.hu email címre 2025. március 19– ig! Kérjük, hogy a motivációs levélben fogalmazd meg, milyen tapasztalataid kapcsolódnak a meghirdetett munkakörhöz, miért jelentkezel az állásra és miért téged válasszunk.
A munkakezdés várható időpontja: 2025. május